Contratación Virtual de Aprendices del SENA: Guía Completa

El SENA ha implementado el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA) para facilitar la contratación virtual de aprendices por parte de empresas públicas y privadas. A continuación, se detallan los pasos y requisitos necesarios para que las empresas puedan llevar a cabo este proceso de manera eficiente.

Índice

Pasos a Seguir para las Empresas

Regulación

  1. Solicitud de Regulación: Las empresas deben enviar una carta solicitando la regulación de cuota a la regional del SENA correspondiente, acompañada de:
  • Certificado de existencia y representación legal.
  • Matriz de ocupaciones y cargos.
  1. Activación de cuenta en el SGVA: Solicita la activación de la cuenta de empresa en el SGVA a través de caprendizaje.sena.edu.co.
  2. Notificación de Resolución: La Dirección Regional notificará a la empresa sobre la resolución, y el representante legal deberá asistir a esta diligencia.
  3. Recursos de Ley: El empresario podrá interponer los recursos de ley sobre la resolución emitida si es necesario.
Manual SGVA Empresas

Voluntaria

  1. Registro en SGVA: Las empresas que no tienen obligación legal pueden registrarse como voluntarias en el SGVA.
  2. Verificación de aportes: El SENA verificará los aportes parafiscales pagados por la empresa durante los últimos tres meses.
  3. Habilitación: Si se cumplen todos los requisitos, la empresa será habilitada para solicitar perfiles de aprendices.

Requisitos para Contratar Aprendices

  • Empresas con más de 15 empleados: Deberán contar con una resolución de cuota regulada.
  • Empresas voluntarias: Podrán contratar aprendices hasta un máximo del 50% del total de empleados.

Documentos Requeridos

  • Carta de solicitud.
  • Matriz de oficios y ocupaciones.
  • Certificado de existencia y representación legal, emitido por la Cámara de Comercio.

Proceso de Contratación de Aprendices

  1. Registro en SGVA: La empresa debe estar registrada en la plataforma.
  2. Solicitud de Perfiles: La empresa puede solicitar los perfiles de acuerdo a sus necesidades.
  3. Revisión de Postulaciones: Seleccionar aprendices y proceder a las entrevistas.
  4. Contratación: Formalizar el proceso de contratación.

📝 A tener en cuenta: No existen pagos requeridos para la inscripción o gestión de aprendices.

Seguimiento del Proceso

Puedes hacer seguimiento a la solicitud a través de:

Caprendizaje SENA

Dirigido a

Este servicio está disponible para:

  • Empresas privadas y públicas.
  • Sociedades comerciales.
  • Ciudadanos colombianos y extranjeros, mayores de edad y menores desde los 14 años.

Resultado del Servicio

  • Resolución de la cuota obligatoria en un plazo de dos meses.
  • La resolución debe ser reclamada en la Regional del SENA donde se radicaron los documentos.

El Caprendizaje SENA es una excelente oportunidad para que las empresas contraten talento joven y reduzcan costos asociados a la formación, mientras que los aprendices ganan experiencia y formación teórica.

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